隐私政策
我们的政策
1.0概述
esball国际平台客户端尊重学术机构固有的价值观和观点的多样性,因此尊重知识自由和言论自由. 大学不容忍审查制度, 它也不支持对电子文件进行例行检查或监控与个人使用有关的网络活动.
有时, 但是,帐户持有人以外的人访问计算机存在合法理由, 电子文件, 或与使用大学网络有关的资料, including but not limited to: ensuring the continued integrity and availability of University systems and operations; securing user and system data; ensuring lawful and authorized use of University systems; providing appropriately de-identified data for institutionally approved research projects; and responding to valid legal requests or demands for access to University systems and records.
这项政策旨在平衡个人自由和隐私,并在必要时为服务或保护大学内的其他核心价值和业务或满足法律要求而允许帐户持有人以外的人访问.
2.0的目的
大学已制定此政策,以便使用者了解他们使用大学资讯科技资源以及他们在其中发送和接收的信息和通讯的隐私.
3.0范围
此政策适用于所有使用大学资讯科技资源及储存于其中的资料的人士.
4.0的政策
在一般情况下, 用户可能希望他们的个人文件和数据具有隐私性, 电子邮件, 和语音信箱,只要他们以符合目的的方式使用大学的资讯科技资源, 目标, 和大学的使命,并符合法律和大学的政策. 然而, 大学不能保证其资讯科技资源的绝对安全及私隐. 相反地, 信息技术资源的各种用途或一般访问, 可能不总是私人的.
获取资讯以提供服务
在正常的工作职责和大学的运作过程中, 授权员工可以访问数据, 包括存储的数据, esball国际平台客户端你的. 这些数据可能没有由您直接传达给这些员工, 但合适的员工将作为其雇佣的常规部分获得访问权限. 他们只会将这些数据用于与工作相关的目的, 这可能包括与大学以外的适当个人分享,以及在这里允许的情况下.
资讯科技资源的监察及维护
大学, 作为其常规业务的一部分, 监控信息技术资源,确保其使用符合法律和大学政策, 他们的运作效率很高, 他们不会受到威胁, 并定期维护和更新. 这包括您发送或接收的电子邮件和通信,以及您放置在大学信息技术资源上的文件或软件. 大学可以取回, 复制, 和分发载有大学资讯科技资源的资料,如果这是雇员在其工作职责中经常及必要的一部分.
资讯科技资源的获取
另外, 大学可以取回, 复制, 在首席信息官和其他内阁级大学官员认为符合大学最佳利益的情况下,分发包含在大学信息技术资源中的信息, 并通知教师/员工人力资源执行主任或学生院长. 例如,如果有合理的理由相信:
- 大学的资讯科技资源受到威胁, 或为确保大学资讯科技资源的有效运作而需要查阅资料
- 违反学校政策或违法行为已经发生或可能发生
- 大学的财产或权利受到威胁
- 有影响人身或财产安全的紧急情况
- 涉及大学或其代理人或雇员的诉讼是可能的或正在进行的
- 工作文档, 部门需要访问的, 是在员工的电脑上,但员工不在
大学’s monitoring and access may occur without notice to you; however the Chief Information Officer will maintain a log of such activities which shall be made available for inspection by any member of the President’s cabinet. 任何资讯科技资源均有密码保护,并不妨碍大学对其进行监察及查阅. 监视和访问可能包括物理地访问信息资源,无论其位于何处.
回应强制性法律要求
当根据有效传票的条款要求时,大学将遵守所有合法命令获取信息, 保证, 其他法律秩序, 或者适用的法律, 规例或大学政策. 所有获取信息技术资源或电子信息的合法请求或要求,均应按照本政策附带的“执法部门的信息技术请求”流程图中概述的程序处理. 按照这个程序, 在向执法部门发布任何信息之前,应由大学法律顾问审查所有此类搜查令或其他命令. 如果执法机构寻求立即执行搜查令或其他命令,而不会等待大学法律顾问的审查, 个别系统技术人员或其他接受此类命令的人员不应妨碍搜查令或命令的执行, 但应该记录执法部门的行动, 尽快通知首席信息官, 并在任何可能的情况下采取合理的步骤,保存任何被移除的资料的副本, 供大学适当使用.
5.0执法
不遵守这一政策将导致违规者受到纪律处分,包括终止雇佣关系.
6.0定义
信息技术资源——所有大学拥有和运营的计算机, 软件, 硬件, 和基础设施. 它进一步包括所有的大学服务和程序,如电子邮件, 课程管理系统, 还有网页. 它还包括:
数据和其他文件, 包括电子邮件, 存放在或位于或驻留在(临时或其他)大学拥有的中央维护系统, departmentally-maintained系统, 以及大学拥有的系统或计算机.
存储在校外、由其他实体拥有或运营的系统中的大学数据和其他文件. 这些系统可能受其与隐私和其他事项相关的条款和条件的约束.
通过大学网络传输的数据.